9月9日，公司在三樓會議室里召開創建市級文明標兵單位專題工作會議。公司工會主席胡四清，黨委副書記、紀委書記劉正武出席會議，公司湘潭片各基層單位黨組織負責人、各部室負責人及相關工作人員參加了會議。
    會上，工會主席胡四清再一次強調了創市級文明標兵單位的重要意義，要求各相關單位和部門給予高度的重視，并協助完成好創建工作。同時，他詳細部署了相關迎檢資料的收集、整理工作；環境衛生工作和迎檢相關準備工作，各項工作均具體落實到單位、部室和本慶負責人。
    黨委副書記、紀委書記劉正武在會上要求各相關單位在資料整理的過程中統一格式，早準備、早收集、早整理，在環境衛生及相關準備工作上要全面細致、落實到位，他強調各基層單位要對此項工作給予關注，全力配合搞好公司市級文明標兵單位的創建工作。